Aplikacja nie ma wpływu na finanse Parafii. Tutaj za nic nie zapłacisz. Jest to tylko program ułatwiający przeglądanie i archiwizowanie faktur.
Nie musisz za każdym razem otwierać przeglądarki ani logować się na rządowe portale KSeF. Aplikację możesz zainstalować bezpośrednio na ekranie swojego smartfona lub tabletu jako ikonę szybkiego dostępu (PWA). Klikasz i od razu widzisz swoje faktury.
Jeśli wyrazisz zgodę na powiadomienia, aplikacja sama dba o sprawdzanie nowych dokumentów. Codziennie system automatycznie łączy się z KSeF. Jeśli pojawi się nowa faktura (np. za prąd, gaz czy remont), otrzymasz powiadomienie na telefon.
Wszystkie pobrane faktury są zapisywane w pamięci Twojego telefonu. Możesz je przeglądać w dowolnym momencie – nawet w miejscach, gdzie nie ma zasięgu internetu. Dane są bezpieczne i nie są przechowywane na obcych serwerach reklamowych.
Krajowy System E-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowa platforma podatkowa. Od teraz wszystkie firmy, w tym dostawcy energii, wody czy materiałów budowlanych, wysyłają faktury do KSeF. Ta aplikacja pozwala je pobierać bez stresu i skomplikowanych procedur.
Przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji potrzebujesz specjalnego klucza autoryzacyjnego (tzw. Tokenu KSeF). Jest to bezpieczny, bardzo długi ciąg znaków, który działa jak elektroniczny "klucz do szafy z fakturami" Twojej Parafii. Dzięki niemu nasza aplikacja może pobierać faktury bezpośrednio z rządowej bazy danych, a Ty nie musisz logować się za każdym razem za pomocą Profilu Zaufanego.
Kto powinien to zrobić? Token najlepiej wygenerować samodzielnie (jeśli jesteś Proboszczem / Administratorem posiadającym dostęp do KSeF Parafii) lub poprosić o to księgową / biuro rachunkowe obsługujące Parafię.
Wejdź na komputerze na oficjalną stronę rządową Aplikacji Podatnika KSeF: ap.ksef.mf.gov.pl. Wpisz NIP Parafii, kliknij "Uwierzytelnij" i zaloguj się za pomocą np. Profilu Zaufanego osoby reprezentującej parafialną instytucję (np. Proboszcza).
Po pomyślnym zalogowaniu, w menu bocznym po lewej stronie ekranu znajdź i kliknij zakładkę "Tokeny", a następnie wybierz niebieski przycisk "Generuj token".
W formularzu uzupełnij następujące pola:
• Nazwa tokena: Wpisz dowolną nazwę ułatwiającą identyfikację (np. Parafia KSeF App lub Telefon Proboszcza).
• Zakres uprawnień: Nasza aplikacja służy wyłącznie do wygodnego przeglądania i pobierania faktur. Dla pełnego bezpieczeństwa zaznacz tylko rolę "Dostęp do faktur" (odczyt/pobieranie). Nie zaznaczaj uprawnień do wystawiania faktur ani zarządzania uprawnieniami.
Kliknij przycisk "Generuj". Na ekranie wyświetli się wygenerowany token. Skopiuj go natychmiast i zapisz w bezpiecznym miejscu (np. w pliku tekstowym). Rządowy system pokazuje ten klucz tylko raz – po zamknięciu okna nie ma możliwości jego ponownego odczytania.
Gdy otworzysz stronę w przeglądarce telefonu (np. Safari na iPhone lub Chrome na Androidzie):
• Na telefonie iPhone (Apple): Kliknij przycisk udostępniania (kwadrat z strzałką w górę), rozwiń menu i wybierz opcję "Do ekranu głównego".
• Na telefonie z systemem Android: Kliknij trzy kropki w rogu ekranu i wybierz "Dodaj do ekranu głównego" lub "Zainstaluj aplikację".
Na ekranie Twojego telefonu pojawi się ikona parafialnego KSeF-u.
Przejdź do zakładki Ustawienia (na telefonie: zakładka Opcje na dolnym pasku).
• Wpisz 10-cyfrowy numer NIP Parafii (bez myślników i spacji).
• Wklej Token KSeF (wygenerowany wcześniej zgodnie z powyższą instrukcją). Jest to specjalny, długi klucz autoryzacyjny.
• Kliknij fioletowy przycisk "Zapisz bezpiecznie dane".
Wróć do głównego ekranu (zakładka Pulpit) i kliknij duży, świecący przycisk "Synchronizuj KSeF". Aplikacja połączy się bezpiecznie i pobierze listę faktur. Pierwsze pobieranie może potrwać chwilę i ściągnie faktury od początku funkcjonowania systemu (od 1 lutego 2026 r.). Kolejne pobierania będą trwały ułamek sekundy.
Aby nie musieć ręcznie klikać synchronizacji każdego dnia, włącz powiadomienia push:
• Kliknij przycisk "Powiadomienia: Wyłączone" (z ikoną dzwonka na pulpicie) lub przycisk w ustawieniach.
• Telefon zapyta o zgodę na wyświetlanie powiadomień – wybierz "Zezwól".
Od tej pory system sprawdzi codziennie dla Ciebie bazę KSeF, a Ty otrzymasz informację na ekranie smartfona, jeśli pojawi się coś nowego.
Przy podglądzie dowolnej faktury kosztowej kliknij przycisk "Przelew". Aplikacja automatycznie uzupełni dane odbiorcy, kwotę oraz tytuł na klasycznym, czerwono-białym blankiecie bankowym. Możesz go wydrukować lub przepisać dane do komputera bez ryzyka pomyłki w numerze konta!
Dla swojej wygody możesz oznaczać faktury jako "Zapłacone". Płatności są podsumowane na wykresach na Pulpicie, co pozwala w mgnieniu oka sprawdzić, za które faktury parafialne nie został jeszcze wysłany przelew.
Każdą fakturę możesz łatwo wydrukować bezpośrednio z telefonu na drukarce sieciowej lub zapisać jako oryginalny, rządowy plik XML, aby przekazać go do biura rachunkowego.
Aplikacja KSeF w PARAFII została zaprojektowana z myślą o maksymalnej ochronie prywatności i suwerenności danych finansowych parafii. Dokładamy wszelkich starań, aby konfiguracja i pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu E-Faktur przebiegało w sposób w pełni przejrzysty i bezpieczny.